Preppoint lanserar Beredskapsindex – ett nytt sätt för företag att mäta beredskap

Hur vet man egentligen om en organisation har tillräcklig beredskap?

Det är en fråga som blir allt viktigare i takt med att omvärldsläget förändras och nya regelverk, som EU:s CER-direktiv och den kommande svenska lagen om motståndskraft, ställer högre krav på företags förmåga att hantera störningar och upprätthålla kritiska funktioner.

Samtidigt saknar många verksamheter ett tydligt sätt att mäta sin beredskap.

Det vill Preppoint förändra genom lanseringen av Beredskapsindex – ett öppet ramverk och digitalt verktyg för att bedöma och följa upp beredskap i företag och organisationer.

Bygger på etablerad metodik från totalförsvaret

Beredskapsindex bygger på etablerad metodik från totalförsvaret, bland annat Försvarsmaktens modell för utvärdering av krigsduglighet, KDU, men har anpassats till företagens verklighet och beslutsstrukturer.

Modellen bedömer organisationens förmåga inom fem områden:

• Personal
• Utbildning och övning
• Lokaler och stödsystem
• Styrdokument och planer
• Ledning, incidentrapportering och samverkan

Varje område bedöms på en skala från 1 till 5, vilket ger en samlad bild av organisationens beredskapsnivå.

Ett problem vi själva sett i praktiken

– När vi arbetar med ledningsgrupper ser vi ofta att det finns en vilja att stärka beredskapen, men att det saknas ett strukturerat sätt att förstå nuläget och prioritera rätt åtgärder, säger Heikki Syrjäpalo, vd och grundare av Preppoint.

“Svårt att fatta beslut utan ett sätt att mäta”

Madeleine Lundström, ansvarig för affärsområde vård och omsorg på Preppoint och tidigare vd för Forenede Care, menar att många organisationer idag saknar ett gemensamt sätt att värdera beredskapsinsatser.

– När det saknas tydliga sätt att mäta effekt blir diskussionerna lätt subjektiva. Olika personer har olika bilder, och det blir svårare att prioritera och fatta beslut, säger hon.

En standard som skapar bättre förutsättningar för samverkan med näringslivet

Bakom satsningen finns också en större ambition: att bidra till ett mer robust och motståndskraftigt näringsliv.

– En viktig tanke bakom modellen är att företag och offentliga aktörer ska kunna prata samma språk om beredskap. Det underlättar både samverkan och kravställning, särskilt i takt med att CER-direktivet börjar få praktisk betydelse, säger Heikki Syrjäpalo.

Beredskapsindex.se – Ett öppet och kostnadsfritt självtest

Som en del av lanseringen öppnar Preppoint nu även beredskapsindex.se, där företag och organisationer kan genomföra ett kostnadsfritt självtest.

Testet ger:

• En samlad beredskapsscore
• En indikativ bedömning i förhållande till kommande lagkrav
• Konkreta förslag på åtgärder och nästa steg

– Vi ser Beredskapsindex som ett stöd för organisationer, inte som ett betygssystem. Syftet är att göra det enklare att arbeta mer strukturerat med beredskap och få ett bättre underlag för beslut, säger Madeleine Lundström.

Beredskapsindex.se är nu öppet i en första version och kommer successivt att byggas ut med fler funktioner och fördjupningar.